個人情報保護方針

プライバシーマーク付与認定取得

株式会社富山システムサービスは、2014年11月、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりJIS Q 15001:2006への適合認定（プライバシーマーク付与認定）を取得いたしました。

株式会社富山システムサービス（以下、当社という）は、情報処理システムの構築及びその維持管理を行う会社として、個人情報の適切な取扱いならびに安全管理に取り組むことが当社の社会的責任であると認識しています。
当社は、この責任を果たしていくために個人情報保護方針を定め、当社の役員および従業員はこの方針に従って個人情報の適正な取扱い・管理・維持に努めてまいります。

個人情報の収集・利用・提供
事業の内容と規模を考慮して、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する社内規則を定め、これを遵守します。
個人情報の安全対策
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一の問題発生時には速やかに是正対策を実施します。
個人情報に関する苦情および相談
個人情報の取扱いに関する苦情、相談がある場合、あらかじめご本人にお知らせした窓口にて、適切かつ迅速に対応します。
個人情報に関する法令・規範の遵守
個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
個人情報保護管理体制の確立および継続的改善
個人情報保護管理体制を確立し、これを実施し、維持し、法令や社会環境の変化または情報セキュリティ上のリスクの変化に合わせて、継続的な改善・向上に努めます。

制定日：2014年7月8日
最近の改訂日：2014年9月22日

株式会社富山システムサービス

代表取締役　帯刀雅治

個人情報の取扱いについて

当社が保有する個人情報の利用目的について

ご本人から直接書面やWebサイトを通じて個人情報を取得する場合は、利用目的を明示し同意を得たうえで収集いたします。また、直接書面等以外の方法により個人情報を取得させて頂く場合については、利用目的の範囲を次のとおり公表いたします。
なお、個人情報の保護に関する法律及びその他法令により例外として取り扱うことが認められている場合はこの限りではありません。

お客様との契約に基づく情報システムの開発・保守・コンサルティングのサービス提供
お客様との契約に基づく事務処理（請求・回収またはお支払い等）
お客様との業務上のご連絡
従業員に関する人事労務管理、経理・総務業務上の事務手続き
入社希望者への採用選考に関するご連絡、事務手続き、お問合せに対する回答
防災・防犯等のための安全管理、緊急連絡体制の整備
開示等の求めに対する本人確認
その他、あらかじめご本人に通知し同意をいただいた利用目的

お取引先から委託を受けた個人情報の利用目的について

当社では、お取引先から委託を受けた個人情報は、お取引先との契約に基づき、情報システムの開発、保守、コンサルティング、及びその他の関連業務を適切に遂行するためにのみ利用いたします。

第三者への提供について

当社では、ご提供いただいた個人情報を、以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。

ご本人の同意をいただいた場合
法令の規定による場合

安全管理措置

（基本方針の策定）

個人情報の適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定して公表しております。

（個人情報の取扱いに係る規律の整備）

取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定して規定しております。

（組織的安全管理措置）

個人情報の取扱いに関して個人情報管理者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や取扱規程に違反している事実等を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備しております。
個人情報の取扱状況について、年1回棚卸を実施し、また監査責任者により適切な監査を実施しております。

（人的安全管理措置）

個人情報の取扱いについて、従業者に年1回研修を実施しております。
個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しております。

（物理的安全管理措置）

個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。
個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。

（技術的安全管理措置）

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。

（外的環境の把握）

個人情報取扱業務の一部について、業務委託等で個人情報を外国にある第三者へ提供する場合があります。当該国における個人情報保護に関する制度は個人情報保護委員会のウェブサイトでご確認ください。

個人情報の委託について

当社では、個人情報を取り扱う業務を、利用目的の範囲内で外部業者に委託する場合があります。
個人情報を委託する場合には、一定の個人情報保護水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の取扱いに関する契約締結等の必要な措置を講じるとともに、委託先に対する必要かつ適切な管理を行います。

開示対象個人情報の利用目的について

お客様情報	契約に基づく事務処理（請求・回収またはお支払い等）
お客様情報	業務上のご連絡
従業員情報（退職者含む）	人事労務管理、経理・総務業務上の事務手続き防災・防犯等のための安全管理、緊急事態体制の整備
入社希望者情報	採用選考に関するご連絡、事務手続き、お問合せに関する回答

個人情報に関するお問合せについて

当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示等の求めについて、当社では、業務の適切な遂行を妨げない限りにおいて、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加削除、利用停止、消去及び第三者提供記録の開示の求めを受け付けております。お客様の情報をご登録いただいたそれぞれの担当窓口にお申し出て下さい。
また、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、並びに上述の担当窓口が不明な場合などございましたら、下記の受付窓口にお問合せ下さい。

[受付窓口]

　個人情報問合せ窓口

　　住所：〒930-0018　富山県富山市千歳町2-9-5 TSSビル
　　電話：076-433-0329
　　E-mail：info＠tssweb.co.jp

[受付時間]

　9:00～17:00（土・日・祝日・年末年始は除く）

受付窓口までE-mail、郵便、電話にてご請求下さい。その際、住所、氏名、電話番号を明記して下さい。
手続きにあたり、本人または代理人確認のために、運転免許証のコピー、健康保険証のコピー、パスポートのコピー等の確認証書１部をご郵送いただくことがございます。
なお、その際、代理人の場合は、代理人を証明する委任状の提出も含めてお願いいたします。
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、その対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
お問合せの内容によっては、お時間を頂戴する場合がありますので予めご了承下さい。

代表者、個人情報保護管理者について

[代表者]

　株式会社富山システムサービス　代表取締役　帯刀雅治

[個人情報保護管理者]

　株式会社富山システムサービス　帯刀厚治

[連絡先]

　住所：〒930-0018　富山県富山市千歳町2-9-5 TSSビル
　電話：076-433-0329
　E-mail：info＠tssweb.co.jp